GAKUENシリーズプロダクトラインナップ

  GAKUENシリーズとは

  「GAKUENシリーズ」は、

　総合事務システムの「GAKUEN」とポータルシステムの「UNIVERSAL PASSPORT」で構成された

　大学トータルソリューションです。

　効率的な事務運営を支援し、学生サービスや教育支援の質的向上を実現します。

  プロダクトラインナップ

  「GAKUENシリーズ」では、豊富なパッケージラインナップをご用意しております。
　プロダクト"という業務グループ単位ごとの導入が可能なため、大学様にとって
　必要な部分だけ選択いただけます。稼働後のプロダクト追加にももちろん対応！

 プロダクト

　　 ■入試
　　　　多種多様な入学試験にも対応した入試要項の作成が行えます。
　　　　成績集計から合否判定を行え、一連の入試業務を管理します。

　　 ■教務
　　　　入学から卒業までの学生情報、履修登録・成績管理から進級・卒業判定などの事務処理をすべて網羅しています。
　　　　多様化するカリキュラムにも対応、セメスター制度やGPA制度にも対応しています。

　　 ■就職
　　　　学生の進路希望情報や現在の就職活動状況、面談情報を管理します。
　　　　また企業や求人情報の条件検索により、必要な情報を簡単に抽出することも可能です。

　　 ■学費
　　　　入学金、授業料及び各種納入金の収納状況を管理します。
　　　　督促や領収など様々な収納処理を行うほか、ファームバンキングにも対応しています。

　　 ■奨学金
　　　　さまざまな種別の奨学金を一元管理します。JASSOデータ形式に対応しており、業務の効率化を実現します
　　　　登録された奨学金情報と教務情報を組み合わせて検索し、受給者指導へお役立ていただけます。
　　　　▶リーフレットはこちら

　　 ■CreateReport
　　　　データベースに蓄積された様々な情報の中から必要な情報を取り出し、標準帳票にはない様々な様式の帳票を
　　　　非常に簡単に短時間で作成することが可能です。

　　 ■自動証明書発行機
　　　　GAKUENブランドの発行機です。連携開発およびサーバ構築が不要です。
　　　　▶リーフレットはこちら

　　 ■AI時間割編成
　　　　AIを活用することで、毎年行われる開講授業の時間割調整業務の省力化を実現します。
　　　　過去の時間割情報をもとに深層強化学習を繰り返すことで、最適な時間割を自動で編成します。
　　　　▶動画はこちら

　  プロダクト

　　 ■ポータル
　　　　学修を主体としたポータルです。期限付きや重要など掲示をカテゴリ化して確認したり、
　　　　授業に関するお知らせなどをポータルトップ画面で集約して確認できます。
　　　　▶動画(ポータル・教務)はこちら

　　 ■スマホアプリ
　　　　アプリにて掲示のプッシュ通知・時間割・掲示参照・出欠確認などができます。
　　　　プッシュ通知を活用することで、掲示の閲覧率向上を期待できます。
　　　　▶動画はこちら

　　 ■WEB申請
　　　　各種申請業務において、学生によるスマートフォンでの申請と職員によるWEB承認が可能です。
　　　　▶動画はこちら

　　 ■教務
　　　　カリキュラムツリーでのシラバス閲覧や履修登録、GPAの推移グラフや資格関連の成績の参照などが可能です。
　　　　▶動画(ポータル・教務)はこちら

　　 ■教室
　　　　授業情報と完全連動します。教室予約では、時間帯別承認者設定や二段階承認が可能です。

　　 ■シラバス一括印刷
　　　　シラバスデータをExcel化して出力します。シラバス冊子化の負荷を軽減します。

　　 ■シラバス外部公開
　　　　シラバスを外部公開し、学外から検索することが可能になります。

　　 ■授業（LMS）
　　　　動画学習や課題提出など、LMS機能を利用できます。
　　　　双方向授業や主体的な学修を支援するツールとして活用いただけます。
　　　　▶動画はこちら

　　 ■出欠管理
　　　　教員自身で授業の出欠情報をWeb入力、確認いただくことができます。

　　 ■スマホ出席
　　　　スマートフォンから授業の出席を登録可能です。
　　　　ポータルに出席情報をリアルタイム反映し、学生・教員が確認できます。
　　　　▶動画はこちら

　　 ■IC出欠連携
　　　　ICカードリーダと完全連携します。
　　　　ポータルに出席情報をリアルタイム反映し、学生・教員が確認できます。

　　 ■教員タブレットアプリ
　　　　教員専用のタブレットアプリです。
　　　　授業中の出席登録やクリッカーの実施、また学生フォロー対応が可能です。
　　　　▶動画はこちら

　　 ■就職
　　　　学部学科単位での就職業務を支援します。ガイダンスの申込みや、実施内容の情報公開、
　　　　進路希望登録など、就職活動に関する支援機能が充実しています。

　　 ■学生
　　　　学生情報を一目で確認できる学生カルテを有しています。
　　　　学生との面談記録登録や、教職員間で学生に関する情報を共有することができます。

　　 ■電子マネー（学内電子マネーUNIPA Pay）
　　　　学内での支払いに利用可能な学内専用の電子マネー。残高や履歴の確認が可能です。
　　　　▶リーフレットはこちら

　　 ■ポイント管理
　　　　学内で利用できる独自ポイントの管理・運用が可能です。

　　 ■学修ポートフォリオ
　　　　学修のPDCAサイクルで学生のキャリア形成を支援する学修ポートフォリオ。
　　　　修得した成績をもとにレーダーチャートで表示され、学生は自身で伸ばす点を確認することができます。
　　　　▶概要・利用事例はこちら

　　 ■マイステップ
　　　　学修履歴などの記録と自己管理を支援するeポートフォリオ機能です。
　　　　自由に入力フォーマットを作成できるため、汎用的にさまざまな用途でお使いいただけます。
　　　　▶利用事例はこちら

　　 ■履修カルテ
　　　　教職履修カルテをWEBで管理可能です。
　　　　▶リーフレットはこちら

　　 ■研究業績
　　　　研究業績情報をresearchmapへ連携。教員が登録した研究業績情報を自身でデータ転送できます。