共催セミナーアンケートに関するプライバシーポリシー
学校法人共立女子学園(以下「本学」といいます。)と日本システム技術株式会社(以下「当社」といいます。)共催の本セミナーアンケートにご協力いただく際は、以下の内容をご理解いただき、内容について同意のうえ、情報の送信を行なっていただきますよう、お願いいたします。
なお、以下に定めのない事項については、本学サイト上の個人情報保護方針(https://www.kyoritsu-wu.ac.jp/univ/policy/privacypolicy/index.html )(以下「本学プライバシーポリシー」といいます。)及び当社コーポレートサイト上のプライバシーポリシー(https://www.jast.jp/privacy/)(以下「当社プライバシーポリシー」といいます。)が適用されます。本ポリシーの内容と、本学プライバシーポリシー及び当社プライバシーポリシーのそれぞれの内容との間に相違がある場合は、本ポリシーが優先して適用されます。
第1. 事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
1.本学
学校法人共立女子学園
〒101-8437 東京都千代田区一ツ橋2丁目2−1
理事長 清水 潔
2.当社
日本システム技術株式会社
〒530-0005 大阪府大阪市北区中之島二丁目3番18号中之島フェスティバルタワー29階
代表取締役社長 平林 卓
第2. 管理者の氏名又は職名、所属先及び連絡先
1.本学
学校法人共立女子学園
法人事務部 情報システム課 課長
(連絡先は、第9条に記載の「お問合せ窓口」をご覧ください。)
2.当社
日本システム技術株式会社
個人情報保護管理者 コンプライアンス・機密管理担当
(連絡先は、第9条に記載の「お問合せ窓口」をご覧ください。)
第3. 個人情報の利用目的
1.本学は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内でお客様から本セミナーお申し込みフォームによりご提供いただいた個人情報を取り扱わせていただきます。
(1) お客様からのお問い合わせに対応するため
(2) お申し込みいただいたセミナーに関してお客様と連絡をとるため
(3) お客様に対して、本学に関するご案内(広告宣伝メールの配信を含む)をするため
(4)公的申請に利用するため
2.当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内でお客様から本セミナーお申し込みフォームによりご提供いただいた個人情報を取り扱わせていただきます。
(1) 今後開催するセミナーの円滑な運営を行うため
(2) お客様からのお問い合わせに対応するため
(3) お申し込みいただいたセミナーに関してお客様と連絡をとるため
(4) お客様に対して、当社サービスに関するご案内(広告宣伝メールの配信を含む)をするため
(5) 当社サービスの閲覧履歴等の利用状況等を調査および分析し、当社サービスの改善、開発、マーケティングまたはお客様ごとの最適化を行うため
第4. 個人データの第三者提供
1.本学は、法令等による場合のほか、次のとおりお客様の個人データを第三者に提供します。
(1) 第三者に提供する目的
公的申請に利用するため
(2)提供先
文部科学省
〒100-8959 東京都千代田区霞が関三丁目2番2号
電話番号:03-5253-4111(代表)
(3) 提供する個人データの項目
アンケートにご記載いただいた「メールアドレス」、「姓」、「名」、「大学名」「企業名」及び「個人情報の取り扱い」等
(4) 提供方法
電子メール等により個人情報が記載されたファイルを送信する方法
2.当社は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずに個人データを第三者に提供することはありません。
第5. 個人情報の委託
1.本学は、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。
2.当社は、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結するとともに、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。
第6. 個人情報の安全管理のために講じた措置
1.本学は、個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底と啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。また、個人情報を保護するために必要な安全管理措置として、入退室管理・アクセス制御・不正アクセスの防止等を講じており、これらの安全管理措置の維持・向上に努めます。
2.当社は、個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底と啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。また、個人情報を保護するために必要な安全管理措置として、入退室管理・アクセス制御・不正アクセスの防止等を講じており、これらの安全管理措置の維持・向上に努めます。
第7. 個人情報の開示、訂正等の請求
1.本学では、ご本人より個人情報に関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(以下併せて「開示等」といいます。)のお申し出については、法令等に従い、誠実に対応いたします。
個人情報の開示等のご請求は、第9条に記載の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。当社より個人情報の開示等のご請求の書類をお送りいたします。
なお、個人情報の開示等の手続には、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。
2.当社では、ご本人より個人情報に関する利用目的の開示等のお申し出については、法令等に従い、誠実に対応いたします。
個人情報の開示等のご請求は、第9条に記載の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。当社より個人情報の開示等のご請求の書類をお送りいたします。
なお、個人情報の開示等の手続には、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。
第8. 個人情報についての苦情・相談
本学及び当社に対する個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談のお申し出については、それぞれ、第9条に記載の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。
第9. お問合せ窓口
1.本学
個人情報の開示等のご請求、苦情・相談につきましては、下記までご連絡ください。
窓 口 :学校法人共立女子学園 法人事務部 情報システム課
住 所 :東京都千代田区一ツ橋2-2-1
電話番号 :03-3237-2458
e-mail:joho-jimu.ml@kyoritsu-wu.ac.jp
2.当社
個人情報の開示等のご請求、苦情・相談につきましては、下記までご連絡ください。
窓 口 : 日本システム技術株式会社
住 所 : 大阪府大阪市北区中之島二丁目3番18号中之島フェスティバルタワー29階
電話番号 :(06)4560-1000 Fax:(06)4560-1009
e-mail:privacy@jast.co.jp